隐私政策

密西沙加华人协会（下称"本会"、"我们"）尊重您的隐私，致力保护您向我们提供的个人资料。本政策说明我们收集哪些资料、为何收集，以及如何处理。

本政策适用于本会网站及我们提供的各项服务，包括安居服务、LINC语言课程、长者服务、社区项目、会员登记及捐款。

我们收集的资料

您直接提供的资料
当您与我们联系、报名参加项目、申请会员或作出捐款时，我们可能收集以下资料：

• 姓名及联络方式，包括电邮地址、电话号码及通讯地址
• 首选语言
• 您查询的服务或项目
• 判断项目资格所需的资料，可能包括移民身份、出生日期及家庭状况
• 您在留言中主动提供的任何资料

自动收集的资料
我们不使用网站分析或追踪工具。本会网站的托管服务商可能会在网站正常运作及保安过程中，收集浏览器类型、大致地理位置等基本技术资料。

收集资料的用途

我们使用您的个人资料，以：

• 回复您的查询，并为您对接合适的服务
• 判断项目资格，并办理LINC等课程的报名手续
• 处理会员申请及捐款
• 在您表示希望收取的情况下，发送项目更新、活动通知及通讯
• 履行对资助方的报告义务，包括加拿大移民、难民及公民部（IRCC）
• 改善我们的服务

我们不会出售您的个人资料，亦不会为市场推广目的与他人分享。

同意

我们在获得您同意的前提下收集及使用您的个人资料。当您在本会网站提交表格或向本会职员提供资料时，即表示您同意本政策所述的各项用途。

您可随时通过下方的联络方式撤回同意。请注意，撤回同意可能影响我们为您提供某些服务的能力。

资料的分享

在以下情况下，我们可能会分享您的个人资料：

• 与资助方及政府伙伴分享。 LINC及安居服务等项目由政府资助，我们须向资助方（包括IRCC）报告部分参加者资料。
• 与服务伙伴分享。 如我们将您转介至其他机构寻求支持，我们只会在取得您同意的前提下，分享必要的资料。
• 与服务供应商分享。 我们使用第三方工具运营网站及管理通讯，包括用于网站托管及表格提交的Webflow，以及用于通讯往来和记录保存的Google服务（如Gmail及Google Sheets）。这些供应商可能将资料储存于加拿大境外，相关资料须受储存所在地的法律管辖。
• 法律要求。 在法律要求或为保障个人安全的情况下，我们可能披露相关资料。

资料的保存期限

我们只会在达成收集目的所需的期间内保存个人资料，或按资助协议及适用法律的要求保存。通过本会网站提交的一般查询，一般保存不超过两年。项目及会员记录则按相关资助协议要求的期限保存，期满后会予以安全删除或销毁。

资料的保护

我们采取合理措施保护个人资料，防止遗失、被窃及未经授权的取阅。措施包括：帐户及设备设有密码保护、仅限因工作需要的职员取阅相关资料，以及将纸本记录存放于本会办公室的安全位置。

互联网传输并非绝对安全，因此我们无法保证百分之百的安全性。

您的权利

您有权：

• 查询本会持有您哪些个人资料
• 要求更正不准确或不完整的资料
• 撤回对本会使用您资料的同意
• 要求删除您的资料（如法律或资助协议要求保存者除外）

如需提出上述要求，请使用下方联络方式与我们联系。我们将于30日内回复。

Cookies

本会网站只使用维持网站正常运作及保安所需的cookies，不使用广告或追踪类cookies。您可将浏览器设定为拒绝cookies，但部分网站功能可能因此无法正常运作。

外部网站链接

本会网站载有其他机构（包括政府部门）的网站链接。我们不对这些网站的隐私处理方式负责，建议您自行查阅其相关政策。

儿童隐私

本会网站及服务以成年人为对象。未获家长或监护人同意，我们不会在知情的情况下收集13岁以下儿童的个人资料。如您认为我们收集了此类资料，请与我们联系，我们会予以删除。

政策的修订

我们可能不时更新本政策。页首日期显示最近一次修订的时间。如有重大修改，我们会在本页公布。

联络我们

如您对本政策有任何疑问，或希望就您的个人资料提出要求，欢迎与我们联系：

密西沙加华人协会
1177 Central Parkway West, Unit 16, Golden Square Centre
Mississauga, ON L5C 4P3
电话：(905) 275-8558
电邮：info@chineseassociationmississauga.com

如您对本会的回复不满意，可联络加拿大隐私专员公署（Office of the Privacy Commissioner of Canada）：priv.gc.ca 或致电 1-800-282-1376。

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